西南地區(qū)某頭部紙業(yè)龍頭企業(yè)
某紙業(yè)公司是西南地區(qū)的龍頭企業(yè)。30萬噸高檔涂布白板紙技改工程的工藝設(shè)計與設(shè)備選型，均嚴(yán)格按照國家“淘汰落后產(chǎn)能”和“節(jié)能減排”的政策導(dǎo)向為原則。公司連續(xù)5年被四川某地級市委市政府評為優(yōu)秀企業(yè)和明星企業(yè)。主要經(jīng)營紙制造、紙制品銷售、再生資源回收（除生產(chǎn)性廢舊金屬）、化工產(chǎn)品生產(chǎn)（不含許可類化工產(chǎn)品）、化工產(chǎn)品銷售（不含許可類化工產(chǎn)品）等。
當(dāng)前，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為各企業(yè)發(fā)展的必由之路，越來越多的企業(yè)通過信息化管理提升運營效率與競爭力。然而，該企業(yè)卻面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。長期依賴單一系統(tǒng)，功能嚴(yán)重不足；發(fā)貨運輸、尋源采購等關(guān)鍵業(yè)務(wù)仍以線下操作為主，效率低、易出錯；內(nèi)部信息流通不暢，部門協(xié)作困難，管理層決策缺乏數(shù)據(jù)支撐，這些問題嚴(yán)重制約著企業(yè)在數(shù)字化時代的發(fā)展步伐。
企業(yè)高層洞察到，唯有通過信息化升級，構(gòu)建采購與物流管理平臺及執(zhí)行力平臺，才能突破發(fā)展瓶頸、實現(xiàn)可持續(xù)增長。經(jīng)市場調(diào)研與多輪供應(yīng)商篩選，企業(yè)最終選定在信息化領(lǐng)域經(jīng)驗豐富、技術(shù)底蘊深厚的思銳卓遠(yuǎn)作為合作伙伴。
此次信息化升級并非單純的技術(shù)革新，更是一場深度管理變革。企業(yè)期望通過兩大平臺的搭建，實現(xiàn)生產(chǎn)流程智能化優(yōu)化、采購物流成本精準(zhǔn)管控、管理效率全面提升，進(jìn)而在激烈的市場競爭中建立差異化優(yōu)勢，推動產(chǎn)業(yè)升級進(jìn)程，為長遠(yuǎn)發(fā)展夯實數(shù)字化根基。
2024年4月，該企業(yè)與思銳卓遠(yuǎn)達(dá)成深度合作，正式啟動信息化管理系統(tǒng)建設(shè)項目。該項目聚焦打造采購與物流管理平臺、執(zhí)行力平臺兩大核心模塊，通過實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的線上化、自動化與智能化升級，加強工作任務(wù)全流程監(jiān)控管理，旨在全面提升企業(yè)運營效率與執(zhí)行效能，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地提供堅實支撐。
1.采購與物流平臺
采購端：為該企業(yè)的采購人員及物流人員量身打造，為采購員提供便捷的采購需求提交、采購尋源發(fā)起、訂單協(xié)同處理等功能，實現(xiàn)采購流程的高效運作。
供應(yīng)商端：面向合作供應(yīng)商，供應(yīng)商可在此端完成準(zhǔn)入申請、在線報價、訂單確認(rèn)、發(fā)貨管理等操作。
2.執(zhí)行力系統(tǒng)：
職能業(yè)務(wù)端：為企業(yè)的職能業(yè)務(wù)部門提供統(tǒng)一的工作管理平臺，涵蓋任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、外勤拜訪等功能。
物流系統(tǒng)（司機端）：專為物流運輸司機設(shè)計，實現(xiàn)運輸過程的實時監(jiān)控與管理。
執(zhí)行力系統(tǒng)（業(yè)務(wù)端）：方便企業(yè)業(yè)務(wù)人員隨時隨地處理工作任務(wù)。
采購與物流系統(tǒng)（供應(yīng)商小程序）：供應(yīng)商可通過小程序快速響應(yīng)采購需求。
采購與物流系統(tǒng)（員工小程序）：企業(yè)員工可查詢采購與物流相關(guān)信息。
需求調(diào)研與分析：全面梳理業(yè)務(wù)流程，挖掘管理痛點。
系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)：采用前沿技術(shù)架構(gòu)與開發(fā)工具。
系統(tǒng)測試與優(yōu)化：多維度測試，持續(xù)調(diào)整完善。
用戶培訓(xùn)與上線：分層級、分崗位的系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
項目團(tuán)隊組建：成立聯(lián)合項目組，細(xì)化職責(zé)分工。
風(fēng)險管理：全面評估潛在風(fēng)險，制定應(yīng)對策略。
質(zhì)量管控：搭建全流程質(zhì)量管控體系。
隨著信息化系統(tǒng)的成功落地，企業(yè)在采購、物流與執(zhí)行管理等核心領(lǐng)域已收獲顯著成效，流程得以優(yōu)化，運營效率大幅提升，市場競爭力顯著增強。
展望未來，信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)將實現(xiàn)深度融合，成為驅(qū)動企業(yè)發(fā)展的核心引擎。企業(yè)將持續(xù)緊跟信息化發(fā)展趨勢，深化系統(tǒng)應(yīng)用，不斷迭代業(yè)務(wù)流程與管理模式，穩(wěn)步向數(shù)智化轉(zhuǎn)型目標(biāo)邁進(jìn)，在激烈的市場競爭中開拓更廣闊的發(fā)展空間。